Hallo zusammen,

hätte ja längst wieder was geschrieben, konnte aber von unterwegs nicht wirklich. War mal wieder auf einem Kongress arbeiten und in meinem Hotel gab es kein W-Lan, Zeit hatte ich auch kaum. Darum hier mal der Tagesablauf als Kongressmanager:

Dienstag:
Um 05:30 Uhr aufstehen und ab zum Flughafen.
Kontrolle der Tagungsräume im Bereich Technik und Bestuhlung, waren 21 Räume von 4 – 1500 Personen. Beschilderungen koordinieren und anbringen, Briefing von Hostessen und Eventbetreuern.
Aus dem Kongresszentrum bin ich gegen 00:00 Uhr

Mittwoch:
Abfahrt vom Hotel 07:15
Koordination der Tagungsräume in den Bereichen Technik, Setup und Catering, nicht immer ist da was der Kunde bestellt hat, oder er hat es einfach nicht richtig bestellt. Stress pur bei 14 parallel laufenden Tagungen, klassische Anrufe an diesem Tag auf meinem Handy:
„Hallo wir brauchen schnell einen weiteren Tisch auf der Bühne in Saal 4!“
„Das Catering für Raum 8 ist nicht aufgebaut kümmern sie sich bitte darum!“
„Die Teilnehmer von Raum 14 finden nicht zum Tagungsraum, eine Lücke im Beschilderungskonzept, organisieren sie Hostessen damit sie den Weg zeigen!
Ende war 20:30 Uhr

Donnerstag:
6:15 Uhr Abfahrt vom Hotel
Gleiches Spiel wie Mittwoch nur etwas stressfreier
Ende gegen 20:30 Uhr

Freitag:
Abfahrt vom Hotel 06:15 Uhr
Ende gegen 19:00 Uhr
Danach noch auf der Abendveranstaltung bis 3:00 Uhr selber etwas Spass gehabt.

Samstag:
07:15 Uhr Abfahrt vom Hotel
Ende gegen 14:00 Uhr
19:00 Rückflug

PS: ich mag meinen Job, kein Witz!